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內(nèi)部審計(jì)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步完善公司內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)公司自我約束,完善公司內(nèi)部控制制度,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的制度化和規(guī)范化,依據(jù)《公司法》、《公司章程》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱之“內(nèi)部審計(jì)”指對(duì)有關(guān)事項(xiàng)開展的全面的內(nèi)部審計(jì),即對(duì)公司各控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司等組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)派駐人員和員工等所進(jìn)行的一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
第三條 內(nèi)部審計(jì)的目的是為了建立高效率的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,保證政策和制度得到有效的貫徹和執(zhí)行,降低成本消耗,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,及時(shí)堵塞漏洞,防止舞弊,促進(jìn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員
第四條 公司設(shè)立審計(jì)與績(jī)效考核部,在公司總經(jīng)理辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國(guó)家法律法規(guī)和本制度的要求,對(duì)公司各控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司等組織機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。審計(jì)與績(jī)效考核部獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,不受其他部門和個(gè)人的干涉。
第五條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備下列理論知識(shí)和專業(yè)能力:
(一)具有審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)、稅收法規(guī)等相關(guān)專業(yè)理論知識(shí);
(二)熟悉相應(yīng)的法律法規(guī)及公司章程;
(三)掌握內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)部審計(jì)程序;
(四)通曉內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容及內(nèi)部審計(jì)操作技術(shù);
(五)熟悉本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。
第六條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立性,不能以任何決策制訂者的資格參加所有的經(jīng)營(yíng),以保持客觀公正的能力和立場(chǎng),同時(shí)與被審計(jì)單位及其主要負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)沒有利害關(guān)系,辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí),與被審計(jì)單位或被審計(jì)事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第七條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)依法循章審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,保守秘密;內(nèi)部審計(jì)人員不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。
第八條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)定期或不定期地參加各種方式的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高思想水平和專業(yè)能力,以保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
第三章 內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象及依據(jù)
第九條 內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象:
(一)公司各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司;
(二)公司向控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)派駐的有關(guān)人員及公司各職能部門、分公司的有關(guān)員工;
(三)董事會(huì)認(rèn)為需要檢查的其他事項(xiàng)和有關(guān)人員。
第十條 內(nèi)部審計(jì)依據(jù):
(一)國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策;
(二)本公司及各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)及具有重大影響的參股公司的有關(guān)規(guī)章制度、會(huì)議決議、規(guī)劃、計(jì)劃、工作目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針等;
(三)其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 內(nèi)部審計(jì)的范圍及內(nèi)容
第十一條 內(nèi)部審計(jì)的范圍和內(nèi)容包括:
(一)公司各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司:
1.執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)情況;
2.法人治理結(jié)構(gòu)的建立、健全和有效情況;
3.內(nèi)部控制制度等有關(guān)規(guī)章制度的建立、健全和有效執(zhí)
行情況;
4.股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)決議及決議落實(shí)、
執(zhí)行情況;
5.財(cái)務(wù)收支及與其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng):
(1)財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃)及執(zhí)行、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿及相關(guān)原始憑證的真實(shí)、合法及有效情況等;
(2)經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性;
(3)基建工程(包括但不限于公路養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)工程、其他專項(xiàng)工程等)預(yù)(概)算合理性,決算真實(shí)、合法、有效性,預(yù)算執(zhí)行情況等;
(4)管理和核算財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的真實(shí)、合法、有效性;
(5)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金來源,以及預(yù)算、決算、開工、竣工情況;
(6)投資及投入到控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、分公司及具有重大影響的參股公司中的其他資金、財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)及效益情況;
(7)經(jīng)濟(jì)合同、契約的訂立及執(zhí)行情況;
(8)關(guān)聯(lián)交易的確立及執(zhí)行情況;
(二)公司向控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)及具有重大影響的參股公司派駐的有關(guān)人員及公司各職能部門、分公司有關(guān)員工:
1.執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)情況;
2.執(zhí)行內(nèi)部控制制度等規(guī)章制度情況;
3.任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任及其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(三)董事會(huì)交辦的其他內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)
第十二條 以公歷年度為考核期,以目標(biāo)責(zé)任(定性指標(biāo))和綜合管理(定量指標(biāo))等關(guān)鍵性業(yè)績(jī)指標(biāo)為考核指標(biāo),以經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)書為方式,對(duì)各經(jīng)營(yíng)責(zé)任者的經(jīng)營(yíng)任期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
第十三條 根據(jù)對(duì)各經(jīng)營(yíng)責(zé)任者的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任和綜合管理考核以及任期考核結(jié)果,以評(píng)價(jià)得分和評(píng)價(jià)類型為標(biāo)識(shí),并據(jù)此編制評(píng)價(jià)報(bào)告,將此作為對(duì)各經(jīng)營(yíng)責(zé)任者的評(píng)價(jià)重要依據(jù)。
第十四條 根據(jù)對(duì)分公司、子公司及公司各職能部門經(jīng)營(yíng)狀況、考核結(jié)果情況實(shí)施獎(jiǎng)懲,如年度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、特殊獎(jiǎng)勵(lì)和任期激勵(lì);扣減延期支付的績(jī)效薪金,誡勉談話、降職等。
第十五條 審計(jì)與績(jī)效考核部按照其工作職能,定期或不定期對(duì)各分公司、子公司及公司職能部門各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查、指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤問效。
第五章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)
第十六條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)本公司及控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、分公司及具有重大影響的參股公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績(jī)快報(bào)、自愿披露的預(yù)測(cè)性財(cái)務(wù)信息等。
第十七條 協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
第十八條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第十九條 內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:車輛通行費(fèi)收入、采購及付款、基建項(xiàng)目預(yù)決算、固定資產(chǎn)建設(shè)及管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息披露事務(wù)管理等。
第二十條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前的兩個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公會(huì)提交下一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公會(huì)提交年度審計(jì)工作報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
第二十一條 內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整的記錄在工作底稿中。
第二十二條 內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理歸檔。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時(shí)間不低于10年。
第二十三條 審計(jì)與績(jī)效考核部在進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),以落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任、提高公司整體經(jīng)營(yíng)效益為目的,以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的考核形式,建立績(jī)效考核體制,對(duì)公司所屬分公司、子公司、公司各職能部門,區(qū)別不同類型,實(shí)行不同形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,把所承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任層層分解,落到實(shí)處,確保公司資產(chǎn)保值增值。
第二十四條 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核工作應(yīng)遵循以下原則:
(一)、按照資本收益最大化和可持續(xù)發(fā)展的要求,實(shí)事求是,公開公正,實(shí)行科學(xué)的分類考核,依法考核分公司、子公司及公司各職能部門經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
(二)、按照權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的要求,建立分公司、子公司及公司各職能部門經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)同激勵(lì)約束機(jī)制相結(jié)合的考核制度,即:業(yè)績(jī)上、薪酬上,業(yè)績(jī)下、薪酬下,建立健全科學(xué)合理、可追溯的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
(三)、按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,推動(dòng)各分公司、子公司提高戰(zhàn)略管理、科技自主創(chuàng)新、資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)水平,不斷增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力
第六章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)限
第二十五條 審計(jì)與績(jī)效考核部有權(quán)制定公司的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;參加本單位財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策方面的有關(guān)會(huì)議,參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證,進(jìn)行可行性報(bào)告事前審計(jì),參與研究制定、修改有關(guān)的規(guī)章制度。
第二十六條 審計(jì)與績(jī)效考核部有權(quán)要求被審計(jì)對(duì)象按時(shí)報(bào)送法人治理結(jié)構(gòu)資料、公司內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)文件、資料。
第二十七條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審計(jì)過程中可以行使下列權(quán)限:
(一)召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;
(二)檢查內(nèi)部審計(jì)范圍和內(nèi)容中的有關(guān)事項(xiàng);
(三)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)問題,向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
(四)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,作出臨時(shí)制止決定;
(五)提出糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;
(六)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的單位和人員,給予通報(bào)批評(píng),并提出追究責(zé)任的建議;
(七)對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)
賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)予以封存;
(八)對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理辦公會(huì)提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任;
(九)對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。
第二十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)可以根據(jù)工作需要,授予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必要的處理、處罰權(quán)。審計(jì)與績(jī)效考核部據(jù)以對(duì)有關(guān)事項(xiàng)和人員進(jìn)行處理和處罰。
第二十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部履行工作職責(zé)所必需的經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算批準(zhǔn),予以充分保證。
第三十條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)被審計(jì)對(duì)象之遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的行為,可以向總經(jīng)理辦公會(huì)提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
第三十一條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,評(píng)價(jià)其工作業(yè)績(jī),激勵(lì)其努力工作。
第三十二條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)保持與國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,依法接受國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo),保持與民間審計(jì)組織的協(xié)調(diào),并評(píng)價(jià)其受聘任工作的效率。
第七章 內(nèi)部審計(jì)種類和方式
第三十三條 內(nèi)部審計(jì)的種類包括:
(一)例行財(cái)務(wù)收支審計(jì)。對(duì)被審計(jì)對(duì)象財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二)專項(xiàng)審計(jì)。包括:
1.法人治理結(jié)構(gòu)審計(jì);
2.內(nèi)部控制制度審計(jì);
3.股東大會(huì)、董事會(huì)決議及總經(jīng)理辦公會(huì)議執(zhí)行情況審計(jì);
4.經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)審計(jì)。對(duì)被審計(jì)對(duì)象經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法合規(guī)、合理性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行審計(jì);
5.經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效審計(jì)。在例行財(cái)務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)績(jī)效性進(jìn)行審計(jì);
6.專項(xiàng)工程審計(jì);
7.派出人員任期審計(jì)。對(duì)被派出人員在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì);
8.審計(jì)調(diào)查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查;
9.董事會(huì)認(rèn)為必要的其他專項(xiàng)審計(jì)。
(三)專案審計(jì)。對(duì)被審計(jì)對(duì)象及人員違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計(jì)查處。
第三十四條 公司內(nèi)部審計(jì)方式有:
(一)報(bào)送(送達(dá))審計(jì)
被審計(jì)對(duì)象接到審計(jì)通知書,應(yīng)在指定時(shí)間將有關(guān)材料送審
計(jì)機(jī)構(gòu)接受審計(jì)檢查。
(二)就地審計(jì)
審計(jì)人員到被審計(jì)對(duì)象所在地進(jìn)行審計(jì),后者提供必要的工作、生活條件。
(三)網(wǎng)上即時(shí)審計(jì)
通過基于互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)的電算化內(nèi)部審計(jì)管理信息系
統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證及其他相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),提高審計(jì)的時(shí)效性及工作效率。
第八章 內(nèi)部審計(jì)工作流程
第三十五條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦颍u(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向總經(jīng)理辦公會(huì)提交一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論及對(duì)改善內(nèi)部控制的建議。
第三十六條 內(nèi)部控制審查和評(píng)價(jià)范圍應(yīng)當(dāng)包括與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)將對(duì)外投資、購買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性作為檢查和評(píng)估的重點(diǎn)。
第三十七條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。審計(jì)與績(jī)效考核部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時(shí)安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
第三十八條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告,并在報(bào)告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺點(diǎn)或重大風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或擬采取的措施。
第三十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的對(duì)外投資事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對(duì)外投資事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對(duì)外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評(píng)估重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
(四)涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注受托方誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)?shù)倪M(jìn)展情況;
(五)涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對(duì)證券投資行為建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營(yíng),資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍。
第四十條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)購入資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀況是否與預(yù)期一致;
(四)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng)。
第四十一條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;
(二)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(三)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;
(四)交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng);
(五)交易對(duì)方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
(六)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占公司利益。
第四十二條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對(duì)外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
(三)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;
(四)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。
第四十三條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露前,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;
(二)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;
(三)是否存在重大異常事項(xiàng);
(四)是否滿足持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè);
(五)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。
第四十四條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審查和評(píng)價(jià)信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度;
(二)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;
(三)是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;
(四)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);
(五)公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;
(六)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。
第四十五條 離任審計(jì)程序
(一)公司各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能
部門、分公司的主要負(fù)責(zé)人任期終結(jié),按干部管理權(quán)限,由人事部門提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知》,審計(jì)與績(jī)效考核部據(jù)此列入當(dāng)年工作計(jì)劃;
(二)被審計(jì)單位在接到《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書》后,按規(guī)定要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料,包括但不限于:離任人的任職報(bào)告,任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況資料,任期內(nèi)各審計(jì)機(jī)構(gòu)作出的審計(jì)報(bào)告和有關(guān)部門作出的調(diào)查報(bào)告,任期內(nèi)重大經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、決策,各種財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表等;
(三)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》,對(duì)被審計(jì)人的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和審計(jì)通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評(píng)價(jià);
(四)審計(jì)報(bào)告應(yīng)請(qǐng)被審計(jì)人核對(duì)審計(jì)事實(shí),并簽署對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見;
(五)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》應(yīng)報(bào)送公司總經(jīng)理,并至少報(bào)送人事部門、被審計(jì)人和所在單位;
(六)被審計(jì)人對(duì)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》有異議,可在接到審計(jì)報(bào)告后十五日內(nèi),向公司總經(jīng)理提出申訴,由總經(jīng)理辦公會(huì)決定是否進(jìn)行復(fù)審或駁回申述;
(七)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》是考核高層管理人員的重要依據(jù),由審計(jì)及績(jī)效考核部作為審計(jì)檔案歸檔;
(八)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,需充分占有資料和深入調(diào)查研究,有關(guān)部門和單位密切配合,同時(shí)審計(jì)與績(jī)效考核部也要在自身工作中注意整理和積累有關(guān)資料。
第四十六條 除以上各項(xiàng)規(guī)定的審計(jì)事項(xiàng)外,審計(jì)與績(jī)效考核部有權(quán)對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)單位財(cái)務(wù)收支的特定事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
第九章 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
第四十七條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)于審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,出具審計(jì)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的編制必須以審計(jì)結(jié)果為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確、清晰、完整。
第四十八條 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)說明審計(jì)目的、范圍、結(jié)論和建議,并且可以包括但不限于被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)結(jié)論和建議的意見。
第四十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的審核制度。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審查審計(jì)證據(jù)是否充分、相關(guān)、可靠,審計(jì)報(bào)告表述是否清晰,審計(jì)結(jié)論是否合理,審計(jì)建議是否可行。
第五十條 審計(jì)與績(jī)效考核部在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,應(yīng)向被審單位下達(dá)審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定書。
第五十一條 審計(jì)與績(jī)效考核部的審計(jì)報(bào)告是對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性的相對(duì)保證。
第十章 內(nèi)部審計(jì)檔案制度
第五十二條 內(nèi)部審計(jì)檔案管理根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),
并參考公司檔案管理、保密管理等具體辦法建立、健全審計(jì)檔案管理制度并執(zhí)行。審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)將記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料及審計(jì)通知書、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)處理決定歸入審計(jì)檔案。
第五十三條 審計(jì)檔案實(shí)行“誰主審誰立卷”、“審結(jié)卷成”、“定期歸檔”責(zé)任制;采取“按職能分類、按項(xiàng)目立卷、按單元排列”的立卷方法。審計(jì)項(xiàng)目類文件和審計(jì)制度、管理類文件不能混合立卷,審計(jì)案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列順序規(guī)則是:正件在前,附件在后;定稿在前,修改稿在后,批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;批示在前,報(bào)告在后;重要文件在前,次要文件在后;匯總性文件在前,原始性文件在后。
第五十四條 當(dāng)年完成的審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)在本年度立卷歸檔;跨年度的審計(jì)項(xiàng)目,在審計(jì)終結(jié)的年度立卷歸檔;審計(jì)檔案的移交時(shí)間不得遲于審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底。
第五十五條 審計(jì)檔案的保管期限按規(guī)定分為:
(一)特別檔案:審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定等重大特別事項(xiàng)的審計(jì)檔案應(yīng)永久保存;
(二)一般檔案:供當(dāng)期稽核使用和下期審計(jì)參考的檔案,至少保存10年,立卷存檔時(shí)應(yīng)標(biāo)明保存期限。
第五十六條 審計(jì)檔案的借閱,一般應(yīng)限定在公司審計(jì)與績(jī)效考核部?jī)?nèi)部。凡需將審計(jì)檔案借出部門或要求出具審計(jì)結(jié)論證明的,應(yīng)由審計(jì)與績(jī)效考核部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、并登記。
第十一章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第五十七條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)本單位和下屬單位遵守
財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的集體和個(gè)人,可以向本單位主要負(fù)責(zé)人或者董事會(huì)提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
第五十八條 對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)不健全、內(nèi)控制度不健全的被審計(jì)單位,依照有關(guān)法規(guī)向被審計(jì)單位提出健全法人治理結(jié)構(gòu)的要求和意見,并上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。
對(duì)已經(jīng)因此造成損失的被審計(jì)單位和個(gè)人,提出追究責(zé)任直至追究法律責(zé)任的意見和建議。
第五十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的資料有嚴(yán)重不實(shí)或者其他違法違紀(jì)問題時(shí),應(yīng)當(dāng)責(zé)令其自行糾正;需要追究有關(guān)人員責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)建議有關(guān)單位依法予以處理。
第六十條 被審計(jì)單位違反本制度規(guī)定,拒絕提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料及證明材料的,或者提供虛假資料、阻礙檢查的,審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)依照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人予以處理。
第六十一條 被審計(jì)單位無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行審計(jì)結(jié)論的,審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;拒不改正的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)依照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人予以處理。
第六十二條 對(duì)被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為負(fù)有直接責(zé)任的主管人員,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,依照有關(guān)規(guī)定予以處理。
第六十三條 報(bào)復(fù)陷害內(nèi)部審計(jì)人員,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,依照有關(guān)規(guī)定予以處理。
第六十四條 內(nèi)部審計(jì)人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄露秘密,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,依照有關(guān)規(guī)定予以處理。
第十二章 附 則
第六十五條 本制度由審計(jì)與績(jī)效考核部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)通過后頒布生效,修改時(shí)亦同。
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內(nèi)部審計(jì)管理制度
第一章 總 則
第一條 為了進(jìn)一步完善公司內(nèi)部審計(jì),增強(qiáng)公司自我約束,完善公司內(nèi)部控制制度,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的制度化和規(guī)范化,依據(jù)《公司法》、《公司章程》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 本制度所稱之“內(nèi)部審計(jì)”指對(duì)有關(guān)事項(xiàng)開展的全面的內(nèi)部審計(jì),即對(duì)公司各控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司等組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)派駐人員和員工等所進(jìn)行的一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
第三條 內(nèi)部審計(jì)的目的是為了建立高效率的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,保證政策和制度得到有效的貫徹和執(zhí)行,降低成本消耗,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,及時(shí)堵塞漏洞,防止舞弊,促進(jìn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員
第四條 公司設(shè)立審計(jì)與績(jī)效考核部,在公司總經(jīng)理辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國(guó)家法律法規(guī)和本制度的要求,對(duì)公司各控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司等組織機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性、內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。審計(jì)與績(jī)效考核部獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對(duì)公司總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,不受其他部門和個(gè)人的干涉。
第五條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備下列理論知識(shí)和專業(yè)能力:
(一)具有審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)、稅收法規(guī)等相關(guān)專業(yè)理論知識(shí);
(二)熟悉相應(yīng)的法律法規(guī)及公司章程;
(三)掌握內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)部審計(jì)程序;
(四)通曉內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容及內(nèi)部審計(jì)操作技術(shù);
(五)熟悉本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。
第六條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立性,不能以任何決策制訂者的資格參加所有的經(jīng)營(yíng),以保持客觀公正的能力和立場(chǎng),同時(shí)與被審計(jì)單位及其主要負(fù)責(zé)人在經(jīng)濟(jì)上應(yīng)沒有利害關(guān)系,辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí),與被審計(jì)單位或被審計(jì)事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第七條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)依法循章審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,保守秘密;內(nèi)部審計(jì)人員不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。
第八條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)定期或不定期地參加各種方式的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高思想水平和專業(yè)能力,以保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。
第三章 內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象及依據(jù)
第九條 內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象:
(一)公司各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司;
(二)公司向控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)派駐的有關(guān)人員及公司各職能部門、分公司的有關(guān)員工;
(三)董事會(huì)認(rèn)為需要檢查的其他事項(xiàng)和有關(guān)人員。
第十條 內(nèi)部審計(jì)依據(jù):
(一)國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策;
(二)本公司及各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)及具有重大影響的參股公司的有關(guān)規(guī)章制度、會(huì)議決議、規(guī)劃、計(jì)劃、工作目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針等;
(三)其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 內(nèi)部審計(jì)的范圍及內(nèi)容
第十一條 內(nèi)部審計(jì)的范圍和內(nèi)容包括:
(一)公司各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能部門、分公司及具有重大影響的參股公司:
1.執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)情況;
2.法人治理結(jié)構(gòu)的建立、健全和有效情況;
3.內(nèi)部控制制度等有關(guān)規(guī)章制度的建立、健全和有效執(zhí)
行情況;
4.股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)決議及決議落實(shí)、
執(zhí)行情況;
5.財(cái)務(wù)收支及與其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng):
(1)財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃)及執(zhí)行、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿及相關(guān)原始憑證的真實(shí)、合法及有效情況等;
(2)經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、效益性;
(3)基建工程(包括但不限于公路養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)工程、其他專項(xiàng)工程等)預(yù)(概)算合理性,決算真實(shí)、合法、有效性,預(yù)算執(zhí)行情況等;
(4)管理和核算財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的真實(shí)、合法、有效性;
(5)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金來源,以及預(yù)算、決算、開工、竣工情況;
(6)投資及投入到控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、分公司及具有重大影響的參股公司中的其他資金、財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理、風(fēng)險(xiǎn)及效益情況;
(7)經(jīng)濟(jì)合同、契約的訂立及執(zhí)行情況;
(8)關(guān)聯(lián)交易的確立及執(zhí)行情況;
(二)公司向控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)及具有重大影響的參股公司派駐的有關(guān)人員及公司各職能部門、分公司有關(guān)員工:
1.執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)情況;
2.執(zhí)行內(nèi)部控制制度等規(guī)章制度情況;
3.任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任及其他經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(三)董事會(huì)交辦的其他內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)
第十二條 以公歷年度為考核期,以目標(biāo)責(zé)任(定性指標(biāo))和綜合管理(定量指標(biāo))等關(guān)鍵性業(yè)績(jī)指標(biāo)為考核指標(biāo),以經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo)書為方式,對(duì)各經(jīng)營(yíng)責(zé)任者的經(jīng)營(yíng)任期進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
第十三條 根據(jù)對(duì)各經(jīng)營(yíng)責(zé)任者的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任和綜合管理考核以及任期考核結(jié)果,以評(píng)價(jià)得分和評(píng)價(jià)類型為標(biāo)識(shí),并據(jù)此編制評(píng)價(jià)報(bào)告,將此作為對(duì)各經(jīng)營(yíng)責(zé)任者的評(píng)價(jià)重要依據(jù)。
第十四條 根據(jù)對(duì)分公司、子公司及公司各職能部門經(jīng)營(yíng)狀況、考核結(jié)果情況實(shí)施獎(jiǎng)懲,如年度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、特殊獎(jiǎng)勵(lì)和任期激勵(lì);扣減延期支付的績(jī)效薪金,誡勉談話、降職等。
第十五條 審計(jì)與績(jī)效考核部按照其工作職能,定期或不定期對(duì)各分公司、子公司及公司職能部門各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查、指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤問效。
第五章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職責(zé)
第十六條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)本公司及控股公司、設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、分公司及具有重大影響的參股公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和完整性進(jìn)行審計(jì),包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)績(jī)快報(bào)、自愿披露的預(yù)測(cè)性財(cái)務(wù)信息等。
第十七條 協(xié)助建立健全反舞弊機(jī)制,確定反舞弊的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計(jì)過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為。
第十八條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計(jì)工作,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性和實(shí)施的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第十九條 內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)涵蓋公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于:車輛通行費(fèi)收入、采購及付款、基建項(xiàng)目預(yù)決算、固定資產(chǎn)建設(shè)及管理、資金管理、投資與融資管理、人力資源管理、信息披露事務(wù)管理等。
第二十條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束前的兩個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公會(huì)提交下一年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,并在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)向總經(jīng)理辦公會(huì)提交年度審計(jì)工作報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
第二十一條 內(nèi)部審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù)應(yīng)當(dāng)具備充分性、相關(guān)性和可靠性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將獲取審計(jì)證據(jù)的名稱、來源、內(nèi)容、時(shí)間等信息清晰、完整的記錄在工作底稿中。
第二十二條 內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定編制與復(fù)核審計(jì)工作底稿,并在審計(jì)項(xiàng)目完成后,及時(shí)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行分類整理歸檔。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立工作底稿保密制度,并依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,建立相應(yīng)的檔案管理制度,內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時(shí)間不低于10年。
第二十三條 審計(jì)與績(jī)效考核部在進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),以落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任、提高公司整體經(jīng)營(yíng)效益為目的,以責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的考核形式,建立績(jī)效考核體制,對(duì)公司所屬分公司、子公司、公司各職能部門,區(qū)別不同類型,實(shí)行不同形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,把所承擔(dān)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任層層分解,落到實(shí)處,確保公司資產(chǎn)保值增值。
第二十四條 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核工作應(yīng)遵循以下原則:
(一)、按照資本收益最大化和可持續(xù)發(fā)展的要求,實(shí)事求是,公開公正,實(shí)行科學(xué)的分類考核,依法考核分公司、子公司及公司各職能部門經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
(二)、按照權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的要求,建立分公司、子公司及公司各職能部門經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)同激勵(lì)約束機(jī)制相結(jié)合的考核制度,即:業(yè)績(jī)上、薪酬上,業(yè)績(jī)下、薪酬下,建立健全科學(xué)合理、可追溯的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制。
(三)、按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,推動(dòng)各分公司、子公司提高戰(zhàn)略管理、科技自主創(chuàng)新、資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)水平,不斷增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力
第六章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)限
第二十五條 審計(jì)與績(jī)效考核部有權(quán)制定公司的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;參加本單位財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策方面的有關(guān)會(huì)議,參與重大經(jīng)濟(jì)決策的可行性論證,進(jìn)行可行性報(bào)告事前審計(jì),參與研究制定、修改有關(guān)的規(guī)章制度。
第二十六條 審計(jì)與績(jī)效考核部有權(quán)要求被審計(jì)對(duì)象按時(shí)報(bào)送法人治理結(jié)構(gòu)資料、公司內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)文件、資料。
第二十七條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審計(jì)過程中可以行使下列權(quán)限:
(一)召開與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議;
(二)檢查內(nèi)部審計(jì)范圍和內(nèi)容中的有關(guān)事項(xiàng);
(三)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的有關(guān)問題,向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
(四)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為,作出臨時(shí)制止決定;
(五)提出糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見以及改進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的建議;
(六)對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的單位和人員,給予通報(bào)批評(píng),并提出追究責(zé)任的建議;
(七)對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)
賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)予以封存;
(八)對(duì)阻撓破壞審計(jì)工作及拒絕提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理辦公會(huì)提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任;
(九)對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。
第二十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)可以根據(jù)工作需要,授予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必要的處理、處罰權(quán)。審計(jì)與績(jī)效考核部據(jù)以對(duì)有關(guān)事項(xiàng)和人員進(jìn)行處理和處罰。
第二十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部履行工作職責(zé)所必需的經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)經(jīng)當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算批準(zhǔn),予以充分保證。
第三十條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)被審計(jì)對(duì)象之遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的行為,可以向總經(jīng)理辦公會(huì)提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
第三十一條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,評(píng)價(jià)其工作業(yè)績(jī),激勵(lì)其努力工作。
第三十二條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)保持與國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,依法接受國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和指導(dǎo),保持與民間審計(jì)組織的協(xié)調(diào),并評(píng)價(jià)其受聘任工作的效率。
第七章 內(nèi)部審計(jì)種類和方式
第三十三條 內(nèi)部審計(jì)的種類包括:
(一)例行財(cái)務(wù)收支審計(jì)。對(duì)被審計(jì)對(duì)象財(cái)務(wù)收支的合法性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二)專項(xiàng)審計(jì)。包括:
1.法人治理結(jié)構(gòu)審計(jì);
2.內(nèi)部控制制度審計(jì);
3.股東大會(huì)、董事會(huì)決議及總經(jīng)理辦公會(huì)議執(zhí)行情況審計(jì);
4.經(jīng)營(yíng)管理合規(guī)審計(jì)。對(duì)被審計(jì)對(duì)象經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合法合規(guī)、合理性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行審計(jì);
5.經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效審計(jì)。在例行財(cái)務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)績(jī)效性進(jìn)行審計(jì);
6.專項(xiàng)工程審計(jì);
7.派出人員任期審計(jì)。對(duì)被派出人員在任職期間履行職責(zé)情況進(jìn)行審計(jì);
8.審計(jì)調(diào)查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的普遍存在的問題進(jìn)行專題調(diào)查;
9.董事會(huì)認(rèn)為必要的其他專項(xiàng)審計(jì)。
(三)專案審計(jì)。對(duì)被審計(jì)對(duì)象及人員違反公司經(jīng)濟(jì)紀(jì)律問題進(jìn)行審計(jì)查處。
第三十四條 公司內(nèi)部審計(jì)方式有:
(一)報(bào)送(送達(dá))審計(jì)
被審計(jì)對(duì)象接到審計(jì)通知書,應(yīng)在指定時(shí)間將有關(guān)材料送審
計(jì)機(jī)構(gòu)接受審計(jì)檢查。
(二)就地審計(jì)
審計(jì)人員到被審計(jì)對(duì)象所在地進(jìn)行審計(jì),后者提供必要的工作、生活條件。
(三)網(wǎng)上即時(shí)審計(jì)
通過基于互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)的電算化內(nèi)部審計(jì)管理信息系
統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證及其他相關(guān)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)審計(jì),提高審計(jì)的時(shí)效性及工作效率。
第八章 內(nèi)部審計(jì)工作流程
第三十五條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施適當(dāng)?shù)膶彶槌绦颍u(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的有效性,并至少每年向總經(jīng)理辦公會(huì)提交一次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)說明審查和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的目的、范圍、審查結(jié)論及對(duì)改善內(nèi)部控制的建議。
第三十六條 內(nèi)部控制審查和評(píng)價(jià)范圍應(yīng)當(dāng)包括與財(cái)務(wù)報(bào)告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況。審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)將對(duì)外投資、購買和出售資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露事務(wù)等事項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實(shí)施的有效性作為檢查和評(píng)估的重點(diǎn)。
第三十七條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)審查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)責(zé)任部門制定整改措施和整改時(shí)間,并進(jìn)行內(nèi)部控制的后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實(shí)情況。審計(jì)與績(jī)效考核部負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)適時(shí)安排內(nèi)部控制的后續(xù)審查工作,并將其納入年度內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃。
第三十八條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審查過程中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告,并在報(bào)告中披露內(nèi)部控制存在的重大缺點(diǎn)或重大風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)或可能導(dǎo)致的后果,以及已采取或擬采取的措施。
第三十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的對(duì)外投資事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)對(duì)外投資事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對(duì)外投資是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)是否指派專人或成立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究和評(píng)估重大投資項(xiàng)目的可行性、投資風(fēng)險(xiǎn)和投資收益,并跟蹤監(jiān)督重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展情況;
(四)涉及委托理財(cái)事項(xiàng)的,關(guān)注受托方誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好,是否指派專人跟蹤監(jiān)督委托理財(cái)?shù)倪M(jìn)展情況;
(五)涉及證券投資事項(xiàng)的,關(guān)注公司是否針對(duì)證券投資行為建立專門內(nèi)部控制制度,投資規(guī)模是否影響公司正常經(jīng)營(yíng),資金來源是否為自有資金,投資風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍。
第四十條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)購買和出售資產(chǎn)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)購買和出售資產(chǎn)是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)是否按照審批內(nèi)容訂立合同,合同是否正常履行;
(三)購入資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀況是否與預(yù)期一致;
(四)購入資產(chǎn)有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng)。
第四十一條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否確定關(guān)聯(lián)方名單,并及時(shí)予以更新;
(二)關(guān)聯(lián)交易是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(三)關(guān)聯(lián)交易是否簽訂書面協(xié)議,交易雙方的權(quán)利義務(wù)及法律責(zé)任是否明確;
(四)交易標(biāo)的有無設(shè)定擔(dān)保、抵押、質(zhì)押及其他限制轉(zhuǎn)讓的情況,是否涉及訴訟、仲裁及其他重大爭(zhēng)議事項(xiàng);
(五)交易對(duì)方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
(六)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)是否公允,是否已按照有關(guān)規(guī)定對(duì)交易標(biāo)的進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估,關(guān)聯(lián)交易是否會(huì)侵占公司利益。
第四十二條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)發(fā)生后進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)對(duì)外擔(dān)保是否按照有關(guān)規(guī)定履行審批程序;
(二)擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)是否超出公司可承受范圍,被擔(dān)保方的誠(chéng)信記錄、經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況是否良好;
(三)被擔(dān)保方是否提供反擔(dān)保,反擔(dān)保是否具有可實(shí)施性;
(四)是否指派專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保方的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。
第四十三條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外披露前,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。在審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)是否遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定;
(二)會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)是否合理,是否發(fā)生變更;
(三)是否存在重大異常事項(xiàng);
(四)是否滿足持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè);
(五)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷或重大風(fēng)險(xiǎn)。
第四十四條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審查和評(píng)價(jià)信息披露事務(wù)管理制度的建立和實(shí)施情況時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:
(一)公司是否已按照有關(guān)規(guī)定制定信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度,包括各內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的信息披露事務(wù)管理和報(bào)告制度;
(二)是否明確規(guī)定重大信息的范圍和內(nèi)容,以及重大信息的傳遞、審核、披露流程;
(三)是否制定未公開重大信息的保密措施,明確內(nèi)幕信息知情人的范圍和保密責(zé)任;
(四)是否明確規(guī)定公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、股東、實(shí)際控制人等相關(guān)信息披露義務(wù)人在信息披露事務(wù)中的權(quán)利和義務(wù);
(五)公司、控股股東及實(shí)際控制人存在公開承諾事項(xiàng)的,公司是否指派專人跟蹤承諾的履行情況;
(六)信息披露事務(wù)管理制度及相關(guān)制度是否得到有效實(shí)施。
第四十五條 離任審計(jì)程序
(一)公司各控股公司、公司設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)、公司各職能
部門、分公司的主要負(fù)責(zé)人任期終結(jié),按干部管理權(quán)限,由人事部門提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知》,審計(jì)與績(jī)效考核部據(jù)此列入當(dāng)年工作計(jì)劃;
(二)被審計(jì)單位在接到《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知書》后,按規(guī)定要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料,包括但不限于:離任人的任職報(bào)告,任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況資料,任期內(nèi)各審計(jì)機(jī)構(gòu)作出的審計(jì)報(bào)告和有關(guān)部門作出的調(diào)查報(bào)告,任期內(nèi)重大經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、決策,各種財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表等;
(三)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)提出《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》,對(duì)被審計(jì)人的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和審計(jì)通知中規(guī)定的其他內(nèi)容作出客觀公正的評(píng)價(jià);
(四)審計(jì)報(bào)告應(yīng)請(qǐng)被審計(jì)人核對(duì)審計(jì)事實(shí),并簽署對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見;
(五)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》應(yīng)報(bào)送公司總經(jīng)理,并至少報(bào)送人事部門、被審計(jì)人和所在單位;
(六)被審計(jì)人對(duì)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》有異議,可在接到審計(jì)報(bào)告后十五日內(nèi),向公司總經(jīng)理提出申訴,由總經(jīng)理辦公會(huì)決定是否進(jìn)行復(fù)審或駁回申述;
(七)《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告》是考核高層管理人員的重要依據(jù),由審計(jì)及績(jī)效考核部作為審計(jì)檔案歸檔;
(八)進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,需充分占有資料和深入調(diào)查研究,有關(guān)部門和單位密切配合,同時(shí)審計(jì)與績(jī)效考核部也要在自身工作中注意整理和積累有關(guān)資料。
第四十六條 除以上各項(xiàng)規(guī)定的審計(jì)事項(xiàng)外,審計(jì)與績(jī)效考核部有權(quán)對(duì)審計(jì)范圍內(nèi)單位財(cái)務(wù)收支的特定事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
第九章 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
第四十七條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)于審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,出具審計(jì)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的編制必須以審計(jì)結(jié)果為依據(jù),做到客觀、準(zhǔn)確、清晰、完整。
第四十八條 內(nèi)部審計(jì)報(bào)告應(yīng)說明審計(jì)目的、范圍、結(jié)論和建議,并且可以包括但不限于被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)結(jié)論和建議的意見。
第四十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的審核制度。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審查審計(jì)證據(jù)是否充分、相關(guān)、可靠,審計(jì)報(bào)告表述是否清晰,審計(jì)結(jié)論是否合理,審計(jì)建議是否可行。
第五十條 審計(jì)與績(jī)效考核部在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,應(yīng)向被審單位下達(dá)審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定書。
第五十一條 審計(jì)與績(jī)效考核部的審計(jì)報(bào)告是對(duì)被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性的相對(duì)保證。
第十章 內(nèi)部審計(jì)檔案制度
第五十二條 內(nèi)部審計(jì)檔案管理根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),
并參考公司檔案管理、保密管理等具體辦法建立、健全審計(jì)檔案管理制度并執(zhí)行。審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)將記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄資料及審計(jì)通知書、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)處理決定歸入審計(jì)檔案。
第五十三條 審計(jì)檔案實(shí)行“誰主審誰立卷”、“審結(jié)卷成”、“定期歸檔”責(zé)任制;采取“按職能分類、按項(xiàng)目立卷、按單元排列”的立卷方法。審計(jì)項(xiàng)目類文件和審計(jì)制度、管理類文件不能混合立卷,審計(jì)案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列順序規(guī)則是:正件在前,附件在后;定稿在前,修改稿在后,批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;批示在前,報(bào)告在后;重要文件在前,次要文件在后;匯總性文件在前,原始性文件在后。
第五十四條 當(dāng)年完成的審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)在本年度立卷歸檔;跨年度的審計(jì)項(xiàng)目,在審計(jì)終結(jié)的年度立卷歸檔;審計(jì)檔案的移交時(shí)間不得遲于審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底。
第五十五條 審計(jì)檔案的保管期限按規(guī)定分為:
(一)特別檔案:審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定等重大特別事項(xiàng)的審計(jì)檔案應(yīng)永久保存;
(二)一般檔案:供當(dāng)期稽核使用和下期審計(jì)參考的檔案,至少保存10年,立卷存檔時(shí)應(yīng)標(biāo)明保存期限。
第五十六條 審計(jì)檔案的借閱,一般應(yīng)限定在公司審計(jì)與績(jī)效考核部?jī)?nèi)部。凡需將審計(jì)檔案借出部門或要求出具審計(jì)結(jié)論證明的,應(yīng)由審計(jì)與績(jī)效考核部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、并登記。
第十一章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第五十七條 審計(jì)與績(jī)效考核部對(duì)本單位和下屬單位遵守
財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的集體和個(gè)人,可以向本單位主要負(fù)責(zé)人或者董事會(huì)提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
第五十八條 對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)不健全、內(nèi)控制度不健全的被審計(jì)單位,依照有關(guān)法規(guī)向被審計(jì)單位提出健全法人治理結(jié)構(gòu)的要求和意見,并上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。
對(duì)已經(jīng)因此造成損失的被審計(jì)單位和個(gè)人,提出追究責(zé)任直至追究法律責(zé)任的意見和建議。
第五十九條 審計(jì)與績(jī)效考核部在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的資料有嚴(yán)重不實(shí)或者其他違法違紀(jì)問題時(shí),應(yīng)當(dāng)責(zé)令其自行糾正;需要追究有關(guān)人員責(zé)任的,應(yīng)當(dāng)建議有關(guān)單位依法予以處理。
第六十條 被審計(jì)單位違反本制度規(guī)定,拒絕提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料及證明材料的,或者提供虛假資料、阻礙檢查的,審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)依照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人予以處理。
第六十一條 被審計(jì)單位無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行審計(jì)結(jié)論的,審計(jì)與績(jī)效考核部應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;拒不改正的,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)依照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人予以處理。
第六十二條 對(duì)被審計(jì)單位違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為負(fù)有直接責(zé)任的主管人員,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,依照有關(guān)規(guī)定予以處理。
第六十三條 報(bào)復(fù)陷害內(nèi)部審計(jì)人員,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,依照有關(guān)規(guī)定予以處理。
第六十四條 內(nèi)部審計(jì)人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、泄露秘密,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任;不構(gòu)成犯罪的,依照有關(guān)規(guī)定予以處理。
第十二章 附 則
第六十五條 本制度由審計(jì)與績(jī)效考核部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司董事會(huì)通過后頒布生效,修改時(shí)亦同。